Приемка выполненных работ

Выполненные подрядчиками работы и их стоимость должны оформляться Актом о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), предусмотренными Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (утв. постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. N 100)*(7).

Данные документы являются обязательными к применению и должны использоваться вне зависимости от того, является ли заказчик (инвестор) государственным заказчиком или коммерческой организацией.

Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2)

Форма КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в нескольких экземплярах. В частности, один - для подрядчика, другой - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость СМР, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Форма КС-3, заполненная с нарушением установленного порядка, не может быть принята в качестве первичного документа.

В Акте о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) в обязательном порядке должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик, субподрядчик и их адреса. Кроме того, в обязательном порядке в названных первичных документах указывается объект, на котором осуществлялись СМР. Акт и Справка составляются в рублях, так как на их основе ведется бухгалтерский учет в организациях. В Акте и Справке должны быть указаны дата составления документа и отчетный период, за который такой документ составлен.

Принятые от подрядчиков работы оплачиваются заказчиком по Справке о стоимости выполненных работ и затрат. На основании данной Справки заказчики включают стоимость СМР в состав капитальных затрат. При этом в учете заказчика производятся следующие записи:

Дебет 08-3 Кредит 60
- приняты от подрядчика выполненные работы;

Дебет 19, субсчет "НДС по капитальным вложениям" Кредит 60
- отражена сумма НДС по выполненным работам.